В первую очередь, необходимо утверждение названия компании Департаментом коммерческой регистрации. После утверждения названия учредители (не менее 2 человек) подписывают меморандум о формировании компании в двух экземплярах. Меморандум должен содержать следующие пункты:
· Название (обязательно должно включать «limited» — «с ограниченной ответственностью») и предполагаемый юридический адрес компании. Название должно быть прописано с использованием тайского алфавита, перевод или транслитерация на европейские языки также возможны.
· Юридический адрес компании.
· Виды деятельности компании.
· Заявление об ограничении ответственности акционеров.
· Структура уставного капитала компании (количество акций и стоимость каждой акции). Акции не могут быть выпущены по более низкой цене, чем их номинальная стоимость. Выпуск акций по цене большей, чем их номинальная стоимость допускается в случае внесения этой информации в меморандум. В этом случае добавочная сумма должна быть выплачена вместе с первым платежом. Несмотря на то, минимальный размер уставного капитала законодательно не установлен, капитал компании должен быть достаточным для обеспечения ее деятельности и не может быть менее 1 миллиона бат. Номинальная стоимость одной акции не может быть менее 5 Бат.
· Имена, адреса и род деятельности основателей компании (учредителей) и количество акций принадлежащих каждому из них (каждый должен владеть по крайней мере одной акцией).
В случае, если среди учредителей есть иностранные граждане или юридические лица, или одним из директоров регистрации является иностранец, Департамент бизнес-развития осуществляет проверку финансового состояния тайских учредителей. Все тайские учредители должны предоставить выписку из банковского счета а также по запросу информацию об источнике дохода для инвестиций.
После утверждения меморандума учредители могут передать свои акции третьим лицам, однако, акции не могут выставлять на открытые торги. После подписания меморандума и распределения акций учредители организовывают собрание акционеров
На первом собрании акционеров, участники разрабатывают внутренние правила компании (устав компании), назначают директора (директоров) и аудитора, принимают другие организационные решения.
Ответственным лицом за оплату акций является директор компании, который направляет акционерам информацию о необходимости оплаты акций (внесении уставного капитала). После оплаты минимум 25% акций директор подает документы на регистрацию компании. Если акции оплачены не полностью, акционеры несут ответственность своим имуществом в части неоплаченных акций.